SMP 1 KARANGMOJO mengikuti pelatihan Paket Aplikasi Sekolah (PAS) yang di mulai pada tanggal 9 – 13 Maret 2010 di Hotel Brongto yang di ikuti Sekolah Menengah Pertama se Yogyakarta dan untuk SMP 1 Karangmojo sudah dua kali ini yang pertama tingkat nasional yang diselenggarakan di Hotel Pitagiri Jakarta. SMP 1 Karangmojo setelah pelatihan tingkat nasional sudah menggunakan PAS untuk pendataan sekolah. Tim PAS SMP 1 KArangmojo juga sudah melakukan Workshop di dinas pendidikan, pemuda dan olahraga kabupaten Gunungkidul. SMP 1 Karangmojo adalah sekolah pelopor pengguna PAS SMP di tingkat kabupaten Gunungkidul.

Paket Aplikasi Sekolah Pendidikan Menengah Pertama (disingkat: PAS-SMP) adalah piranti lunak sistem informasi manajemen pendidikan Menengah Pertama untuk tingkat sekolah, yang secara khusus dirancang dan dibangun untuk dijalankan di setiap Sekolah Menengah Pertama(SMP) yang ada di Indonesia.

PAS merupakan satu paket yang memudahkan dalam pendataan jika dari direktorat meminta keseluruhan data sekolah Karena PAS berisi tentang informasi yang ada di sekolah dari yang tidak penting sampai penting dari yang kecil sampai besar.

Dengan menggunakan PAS-SMP, administrasi sekolah akan sangat terbantu khususnya dalam pendataan, pelaporan, dan pelayanan data dan informasi tentang sekolahnya kepada pihak luar yang membutuhkannya.

 Pendataan :

Administrasi sekolah dengan mudah dapat melakukan pendataan (perekaman dan peremajaan data) antara lain terhadap:

1. Identitas sekolah
2. Penerimaan siswa baru: calon siswa pendaftar, passing grade ditetapkan, dan siswa baru diterima
3. Data induk: siswa, guru dan tenaga administrasi
4. Kegiatan belajar-mengajar: wali kelas dan guru mata pelajaran ditugaskan, jadwal pelajaran, absensi, dan nilai prestasi belajar setiap individu siswa
5. Kebutuhann guru
6. Keuangan sekolah: penerimaan dan pengeluaran
7. Fasilitas sekolah: buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah, lahan, ruang kelas, dan utilitas
8. Bantuan-bantuan yang pernah diterima

Pelaporan :

Kebutuhan intern sekolah akan data dan informasi mengenai pendidikan yang diselenggarakannya dengan mudah dan cepat dapat dipenuhi. Keluaran-keluaran dalam bentuk laporan yang dapat dihasilkan melalui PAS-SMP antara lain adalah
 

1. Daftar siswa, daftar, guru, dan daftar wali kelas
2. Jadwal pelajaran dan laporan absensi siswa
3. Raport siswa.

Pengiriman Data :

Sebelum menggunakan PAS-SMP, setiap SMP secara rutin tahunan harus mengisi empat rangkap kuesioner (LNS) dari Depdiknas, dan kemudian mendistribusikannya ke Depdiknas, Dinas Pendidikan Propinsi, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota. Setelah menggunakan PAS-SMP, setiap SMP tidak lagi harus mengisi kuesioner yang berjumlah halaman dan berangkap banyak itu, karena LISM yang harus didistribusikan dapat dihasilkan kapanpun secara otomatis.

Bagi SMP yang memiliki akses ke internet bahkan tidak perlu mencetak LISM untuk kemudian didistribusikan secara fisik, karena PAS-SMP dilengkapi dengan fasilitas Export LISM yang memungkinkan LISM secara elektronik didistribusikan secara cepat dan langsung melalui internet dan email.